クラウド型販売管理支援システム

見積書、注文書、注文請求、検収書請求書と販売にかかわる文書はいろいろあります。
この販売管理システムではお客様ニーズによる内容は現行のまま運用していただき、 管理すべき文書（PDF）と最小限のデータで管理するシステムとしました。

• 見積情報～請求、入金情報まで通常通りに管理可能
• 管理データは最小限で入力負担軽減
• データの情報分析も可能で成約率向上間違いなし

販売管理とは

企業にとって販売は、収益をあげるために非常に重要であり、 販売管理はどのような企業にも必要となる基幹業務です。

EnCollaboでは、健全な企業経営のために内部統制を意識し、 スムーズな管理のできる業務請け負い型業界向けのシステムを提供し、 販売管理における支援をします。

販売管理の流れ

機能紹介

見積処理

見積データの入力と顧客提出見積書を添付し申請します。承認されたデータは受注管理へ連動します。

承認者別一覧

承認者別の一覧があるので、忙しい承認者でも素早く承認処理を行うことができます。

受注待ち一覧

見積提出後の未受注データを表示します。
人数や件数が増えると管理が大変になる見積から受注までの流れをしっかりと管理することができ、営業活動の円滑化を支援します。

受注処理

見積処理のデータを引き継いで受注データを作成し、受け取った注文書をイメージリーダーで読み取ったものを添付して申請します。
承認されたデータは売掛管理に連動します。

請求予定確認一覧・入金予定確認一覧

この二つの一覧では登録されている今後の請求予定・入金予定が確認できます。
資金繰りや設備投資の計画を立てるためのデータとしても利用できます。

請求処理

受注処理のデータを引き継いで請求データを作成し、顧客提出請求書を添付して申請します。
※見積・受注文書がない請求データも作成可能です。

未入金銀行別一覧

月別の未入金の請求を管理することができます。
入金予定月順に並んでおり、今後の入金について確認することができます。
資金繰りや設備投資の計画を立てるためのデータとしても利用できます。

入金確認

入金確認の権限のあるユーザーは入金確認欄の閲覧・登録ができます。

入金済月別一覧

月別の入金情報が確認できます。入金日順に顧客別で表示します。

請求月別会社名順一覧

月別会社名順の請求情報が確認できます。
月々の請求情報を顧客ごとに表示します。

年度別会社名別請求月順一覧

年度別会社名別請求月順の請求情報が確認できます。
年度ごとに顧客別に請求月順に表示します。